Rejestry, ewidencje i archiwa
Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach, o ile nie zaznaczono inaczej, udostępniane są zgodnie z przepisami:
ustawy z dnia 06.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112 poz.1198 z późn. zm.)
ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz.926 z późn. zm.)
ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005r. nr 196, poz. 1631 z późn. zm.)
Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych przez poszczególne komórki Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego Sekretariat Aeroklubu Polskiego
- Rejestr zarządzeń Prezesa Aeroklubu Polskiego oraz Sekretarza Generalnego Aeroklubu Polskiego.
- Rejestr pism okólnych Prezesa Aeroklubu Polskiego oraz Sekretarza Generalnego Aeroklubu Polskiego.
- Rejestr delegacji krajowych pracowników.
- Rejestr umów i weksli.
- Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Rejestr przychodzących faktur VAT.
- Ewidencja kontroli przeprowadzonych przez podmioty zewnętrzne.
Specjalista ds. administracyjnych i zarządu
- Rejestr uchwał Zarządu Aeroklubu Polskiego – dostępny na stronie internetowej www.aeroklub-polski.com.pl.
- Rejestr Regulaminów zatwierdzonych przez Zarząd Aeroklubu Polskiego.
- Rejestr posiedzeń Prezydium Zarządu i Zarządu Aeroklubu Polskiego.
- Ewidencja uczestnictwa członków Prezydium Zarządu i Zarządu Aeroklubu Polskiego w posiedzeniach i głosowaniach korespondencyjnych.
- Ewidencja aeroklubów regionalnych.
- Rejestr kadencji Aeroklubu Polskiego oraz numeracji Krajowych Zjazdów Aeroklubu Polskiego i Walnych Zgromadzeń Delegatów Aeroklubu Polskiego.
- Ewidencja uchwał Krajowych Zjazdów Aeroklubu Polskiego i Walnych Zgromadzeń Delegatów Aeroklubu Polskiego – dostępna na stronie internetowej www.aeroklub-polski.com.pl.
- Ewidencja członków wspierających Aeroklubu Polskiego przyjętych przez Zarząd Aeroklubu Polskiego.
- Ewidencja osób wyróżnionych tytułem i odznaką „Zasłużony Działacz Lotnictwa Sportowego”.
- Ewidencja osób wyróżnionych tytułem „Honorowy Członek Aeroklubu Polskiego”.
- Ewidencja osób i podmiotów wyróżnionych „Dyplomem Honorowym im. St. Skarżyńskiego”.
- Ewidencja osób wyróżnionych „Złotym Medalem Aeroklubu Polskiego”.
Dział Sportu
- Rejestr odznak szybowcowych.
- Rejestr rekordow Polski.
- Rejestr operatorów naziemnych urządzeń startowych.
- Rejestr Komisarzy Sportowych i Analityków GNSS.
- Rejestr Sędziów Szybowcowych.
- Ewidencja licencji klubu – dostępna na stronie internetowej www.aeroklub-polski.com.pl.
- Ewidencja licencji zawodniczych.
- Ewidencja zawodników powołanych do Kadry Narodowej.
- Rejestr przyznanych odznak modelarza lotniczego.
- Rejestr przyznanych uprawnień sędziego sportowego w modelarstwie lotniczym klasy III, II i I.
Główny specjalista ds. szkolenia i BL
- Ewidencja dokumentacji operacyjno – szkoleniowej Aeroklubu Polskiego.
Dział Kadr
- Rejestr zwolnień lekarskich.
- Rejestr akt personalnych byłych pracowników: A – Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego, B – jednostek terenowych Aeroklubu Polskiego.
- Rejestr akt personalnych byłych pracowników Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego oraz jednostek terenowych likwidowanych od roku 2008.
- Rejestr pracowników Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego od 01.08.2002r.
- Rejestr pracowników Ligi Lotniczej zatrudnionych w latach 1945 – 1963.
I. Przejrzystość działania:
1)
Uchwały i decyzje organów zarządzających, z wyłączeniem uchwał i decyzji zawierających dane wrażliwe:
https://www.aeroklub-polski.pl/struktura-ap/kongres-ap/uchwaly-walnych-zgromadzenkongresow/
https://bip.aeroklub-polski.pl/uchwaly-wladz-statutowych-ap/
Protokół posiedzenia ZAP 16.09.2024
Protokół obrad ZAP 4.11.2024
Składy osobowe organów zarządzających:
https://bip.aeroklub-polski.pl/
Strategia:
Strategia – Aeroklub Polski
2)
a) aktualny wykaz wszystkich osób prawnych, będącymi członkami Aeroklubu Polskiego:
https://bip.aeroklub-polski.pl/sprawy-czlonkowskie/
b) kryteria wyboru powoływanych na zgrupowania lub konsultacje zawodników kadry narodowej ze wskazaniem odpowiedzialności poszczególnych osób w procesie powoływania zawodników:
- Na zgrupowania lub konsultacje zapraszani są wszyscy zawodnicy powołani do kadry narodowej na dany rok kalendarzowy – zgodnie z Regulaminem powoływania kadry narodowej;
- Osobami odpowiedzialnymi są trenerzy kadry narodowej w poszczególnych dyscyplinach sportu lotniczego lub asystenci trenera KN w poszczególnych kategoriach czy konkurencjach (jeśli tacy są zatwierdzeni przez Zarząd AP), w porozumieniu z trenerami KN.
c) wykaz powołanych na zgrupowania lub konsultacje zawodników kadry narodowej:
Wykaz powołanych na zgrupowania i konsultacje zawodników Kadry Narodowej
d) wykaz trenerów i instruktorów zatrudnionych w Aeroklubie Polskim (w ramach stosunku pracy albo na innej podstawie):
Lista trenerów AP
Lista instruktorów sportu AP
e) wykaz sędziów:
Wykaz sędziów w sporcie lotniczym
f) kalendarz imprez sportowych i zgrupowań na poziomie krajowym i międzynarodowym:
Kalendarz imprez AP 2026
g) założenia budżetowe, plan budżetowy oraz budżet Aeroklubu Polskiego na rok bieżący niezwłocznie po ich uchwaleniu:
Budżet 2026 Preliminarz
3)
Procedury zamawiania usług, towarów i robót budowlanych i informacje o wyborze dostawcy usług, towarów lub robót budowlanych:
Wytyczne zakupu sprzętu sportowego
Za 2025 rok – dostawcy usług są wyszczególnieni w rejestrze umów (poniżej).
II. Przejrzystość finansów:
1)
Rejestr zawartych umów, z wyjątkiem umów o pracę oraz innych podobnych umów stanowiących podstawę zatrudnienia:
Rejestr umów
2)
Zbiorcza informacja o wysokości środków przeznaczonych na wynagrodzenia i wszystkie inne benefity osób zatrudnionych (w ramach stosunku pracy albo na innej podstawie) oraz wysokość tych środków z podziałem na następujące grupy pracowników:
a) członków zarządu:
– Aeroklub Polski nie przekazuje członkom zarządu wynagrodzeń oraz benefitów;
– Zarząd Aeroklubu Polskiego pracuje społecznie;
b) członków organu kontroli wewnętrznej:
– Aeroklub Polski nie przekazuje członkom Komisji Rewizyjnej wynagrodzeń oraz benefitów;
– Komisja Rewizyjna pracuje społecznie;
c) trenerów i instruktorów:
– 1 trener – umowa-zlecenia – 2.800 zł;
– pozostali trenerzy – społecznie;
– instruktorzy – społecznie;
d) fizjoterapeutów – brak;
e) lekarzy i psychologów:
– 2 psychologów – 28.500 zł;
f) pracowników administracyjnych:
– Aeroklub Polski zatrudnia tylko pracowników administracyjnych. W roku 2025 środki przeznaczone na wynagrodzenia/ benefity tej grupy pracowników Aeroklubu Polskiego wyniosły 923 810,85 zł;
g) pozostałych:
– wynagrodzenia z umowy-zlecenia sędziów – 44.614,99 zł
Archiwum Zakładowe Aeroklubu Polskiego posiada następujący zasób akt:
kat.A – 65,25 mb z lat 1945 – 2008
kat.B 2 – 35 mb z lat 1998 – 2008
kat.B 1 – 6,88 z lat 1959 – 2009(skrót „kat”. oznacza kategoria)
(skrót „mb” oznacza metry bieżące)Udostępnianie akt z zasobów archiwum zakładowego określają następujące akty prawne:
- ustawa z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.)
Materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną przechowywaną w archiwum zakładowym udostępnia się upoważnionym pracownikom do celów służbowych na terenie budynku siedziby Aeroklubu Polskiego.
Udostępnianie akt przechowywanych w archiwum zakładowym przez instytucje zewnętrzne i osoby prawne wymaga każdorazowo zgody Sekretarza Generalnego Aeroklubu Polskiego i powinno odbywać się stosownie do przepisów:
- ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 06.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.).
W pisemnym wniosku o udostępnienie należy podać w szczególności:
- tytuł materiału archiwalnego lub temat, którego on dotyczy
- cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego
- nazwę jednostki organizacyjnej lub imię i nazwisko oraz dane osoby ubiegającej się o udostępnienie dokumentacji
Akata z zasobu archiwalnego są udostępniane, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.